在EXCEL中怎么制作下拉菜单

在EXCEL的日常使用中,有时我们需要输入一些重复的信息作为内容的关键字段,比如全国的著名风景点信息这样一张EXCEL表格的输入,神农架位于湖北、九寨沟位于四川、黄果树位于贵州等等,在著名风景点信息这张EXCEL表里,省区的名称就属于这种重复但很关键的信息。我们就可以在EXCEL里将省区信息制作成下拉菜单,使用鼠标进行下拉选取,可以减少大量重复信息的输入工作。

excel下拉菜单制作图片

EXCEL中怎么制作下拉菜单

Office2007之后的版本制作下拉菜单的操作方法基本都一致,这里我们以office2010为例,介绍在EXCEL中如何制作下来菜单。在例表中,景区名称是唯一的,省份名称是定位景区地址的重要信息。
excel下拉菜单实例

我们现在需要把省份信息制作成下拉菜单,便于在增加景区名称时,直接可以下拉选择即可,可减少大量输入工作。现在把鼠标移到第一行“九寨沟”之后,“省份”下面,选择这个单元格。

excel怎么制作下拉菜单教程

如上图,蓝色标记1所示,选择菜单栏的数据选项卡,然后点击蓝色标记2“数据有效性”图标,下拉菜单弹出,这里我们选择“数据有效性”。如下图蓝色标记3所示。

excel怎么制作下拉菜单教程

在弹出的“数据有效性”窗口内,“设置”选项卡下,“有效性条件”下“允许(A)”下拉选择“序列”。如下图蓝色标记4

excel怎么制作下拉菜单教程

紧接着,我们需要在“来源(S)”输入框中输入菜单信息,如例子中的全国的省区信息(例如输入全国所有省区的名称:北京,上海,天津,重庆,黑龙江,吉林,辽宁,江苏,山东,安徽,河北,河南,湖北,湖南,江西,陕西,山西,四川,青海,海南,广东,贵州,浙江,福建,台湾,甘肃,云南。内蒙古自治区,宁夏回族自治区,新疆维吾尔自治区,西藏自治区,广西壮族自治区,香港特别行政区,,澳门特别行政区)。注意:输入的信息需要用英文逗号分隔开才有效。】

excel怎么制作下拉菜单教程

输入完成后点击“确定”,EXCEL表格内省份栏下的单元格内就出现了第一个下拉菜单。如下图:

excel怎么制作下拉菜单教程

这样,新增著名景区信息后,我们可以直接下拉输入省份即可。

更多的EXCEL实用小知识:

  1. EXCEL怎么制作斜线表头
  2. EXCEL中怎么进行行与列的转换
  3. EXCLE中怎么筛选重复项

或者查看更多技巧知识的文章。

 

 

鼓励一下:1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (未评分.)
Loading...Loading...